划时代的家族盛会　公益性的文化盛举

关于召开湘黄总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》大团圆定稿会的通知

湖南省黄氏宗亲会第二届理事会组成成员、《二修》主力编委： 

　　湘黄总会2023年6月17日预备会议决定，定于2023年7月2日上午10：00在省会长沙举行湖南省黄氏宗亲总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》团圆定稿会，本次会议包括：湘黄总会第二届理事会成员授牌仪式、《二修》９套市州县及外埠套世谱大团圆定稿会，共2项议程。

　　一、会议主题

　　本次会议是湖南黄氏历史上最为重要的一次会议。它既体现着湖南黄氏家族精英继承祖志、不忘初心、文化自信、继往开来。也标志着湖南黄氏全省总谱《湖南黄氏二修世谱》编修工作全面竣工。同时还肇始着湖南黄氏总祠（江夏堂）建设即将开始，江夏文化总数据库进入全面建设阶段，《湖南黄氏志》编修等项工作即将启动。

　　二、参会对象

　　1、已经加入湘黄总会第二届理事会的组成成员（即已经缴纳会费者）；

　　2、已经捐资预购《湖南黄氏二修世谱》未成套市州县及外埠总谱的主力编委（即已经捐资2000元/每套市州县或外埠总谱、等待颁谱者）；

　　3、决定现场为《湖南黄氏二修世谱》未竣工市州县或外埠套捐赠相对大额资金支持的家族精英；

　　4、决定现场加入湘黄总会二届理事会、或决定现场捐资请购《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠套的编委；

　　5、已经代收捐费的部分市县请在6月下旬前将族谱捐费统一缴到《二修》编委会；

　　6、省会秘书处工作人员、其它特邀代表。

　　三、会议时间

　　2023年7月2日上午10：00开始，下午2：00结束。会议提供中餐。

　　四、会议地点

　　长沙九源农趣园（岳麓区含浦街道，其微信位置已发布到理事会微信群）。

　　五、会务费

　　参会者，每人缴纳会务费起点100元，欢迎多作贡献。

　　六、参会接待与安全事项

　　1、长株潭地区及相对较近的参会者，请于7月2日10：30前，自驾或搭车赶到会场参会。

　　2、外地参会者，需要会议提供住宿者，请于7月1日下午4：30分前赶到《二修》编委会，大会根据参会者需要安排住宿、晚餐。联系人：黄昌荣、黄玉春。

　　3、7月2日的会场位于岳麓区，与《二修》编委会之间约有半个多小时车程，需要大会提供《二修》编委会至会场之间的交通者，请务必事先向组委会报名，以便统计并提供好交通服务。

　　会议交通车拟定7月2日上午8：30从《二修》编委会出发，抵达会场九源农趣园；下午2：00从九源农趣园出发，抵达《二修》编委会。

　　4、自驾车参会者，严禁疲劳驾驶，杜绝酒后驾车，请特别注意来去安全。

　　5、本次会议7月2日中午正餐提供有酒水，请参会者自觉控制酒量，以免失态和意外。

　　6、目前，虽然大规模的新冠疫情已经结束，仍提请参会宗亲在必要时佩戴口罩，谨防不必要的感染，共同注意公共安全。会场附近有鱼塘、健身及娱乐器械，敬请各位谨防危险，做好必要的个人防护工作。

　　七、相关事项

　　1、热忱欢迎全省黄氏家族精英，于本次会议前，报名参加湘黄总会第二届理事会（会费标准见下表）。

　　2、欢迎各地家族精英为湖南黄氏全省总谱《湖南黄氏二修世谱》即将竣工部套捐赠相对大额资金赞助。

　　3、欢迎捐资预订《湖南黄氏二修世谱》待颁谱市州县或外埠套2000元/套。

　　4、本次会议后，将编辑1期《黄姓天地》内刊，总结上届理事会工作，介绍本届理事会组成成员。

　　5、未尽事宜，请与湘黄总会秘书处联系。

　　八、会议联系人

　　　　　　黄善香13808425058

　　　　　　黄玉春13737286626

　　　　　　黄守胜18473573599

　　　　　　黄昌荣13308463049

　　　　　　黄德富15367926680

　　　　　　黄　杰15388030719

　　特此通知，感谢支持，敬请按时参会。

湘黄总会第二届理事会成立大会暨《湖南黄氏二修世谱》团圆定稿会组委会

湖南省黄氏宗亲总会秘书处

《湖南黄氏二修世谱》编委会

二零二三年六月十八日

如果您希望参会，敬请立即与我们联系。

随后共同确认参会事宜，未确认者不参会。

　　附一：《二修》爱心捐资奖励办法

　　1、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐资订谱的宗亲一律记入《湖南黄氏二修世谱》芳名录，以示表彰，作为后人学习的典范。

　　2、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐献订谱费2000元及以上者，除享受第一款待遇以外，列名主力编委，颁给相应市州县或外埠《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏谱一套（6或7部）。

　　3、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐款1万元以上的宗亲，聘为本部副主编、刊发彩照1张、奖给相应市州县或外埠《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏谱一套，奖赠《一修》老谱重印本一套。

　　4、凡向《湖南黄氏二修世谱》市州县或外埠黄氏套捐款5万元以上的宗亲，除享受以上待遇以外，赠送全套《湖南黄氏二修世谱》35部、颁发《二修》庆功纯银勋章1枚。

　　附二：本次定稿的《湖南黄氏二修世谱》成套效果

１、《湖南黄氏二修世谱》长沙黄氏套（6部）

２、《湖南黄氏二修世谱》宁乡黄氏套（6部）

３、《湖南黄氏二修世谱》益阳黄氏套（6部）

４、《湖南黄氏二修世谱》邵阳黄氏套（7部）

５、《湖南黄氏二修世谱》郴州黄氏套（7部）

６、《湖南黄氏二修世谱》娄底黄氏套（6部）

７、《湖南黄氏二修世谱》怀化黄氏套（7部）

８、《湖南黄氏二修世谱》湘西黄氏套（6部）

９、《湖南黄氏二修世谱》外埠黄氏套（6部）